[中圖分类号]F232;F406.7;F426.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）12-00-02
0引 言
近年来，企业进销存系统已逐步在各行各业中得到了广泛应用和普及，进销存系统作为信息技术的产物，是衡量企业拓展信息化建设的标志，对企业管理思想、经营方法、组织结构和资源配置都产生了积极推动作用，成为推进企业观念转变和思维革新、规范和优化管理业务步骤、达成数据和信息集成共享的有力工具。
1项目背景
ESI公司是一家有30余年历史的生产制造型高新技术企业，主要商品包含电触头材料、绝缘材料、薄膜生产线成套装备和特种电机，其生产种类既有连续型生产又有离散型生产，既有备货型生产又有订单型生产，既有小批量多品种生产又有项目型定制化生产，同时还涉及贵金属管理等问题，在财务内控管理、本钱核算、Supply chain管理和精益生产等方面具备迫切管理需要。为适应将来几年产业进步的需要，ESI公司决定上线一个功能适用、策略可行、性能靠谱、与上级主要单位财务兼容的进销存系统，通过信息化方法达成全方位管理。
2项目立项及推行过程回顾
ESI公司第一进行了项目立项，依据策略进步规划对公司业务进行了全方位剖析，拟定了“整体规划、分步推行、效益驱动、重点突破”的工作原则，明确了推行进销存系统所达到的5点目的，即搭建一个基础的、可扩展的信息管理平台，拥有一种对资金计划、预算进行内部控制的管理工具;改变资金账，实物账期末没办法自动结转，耗费很多人工在对账核销工作上;根据管理需要达成业务本钱分类、统计与核算;统筹采购、库存、生产、销售与财务管理对接，达成财务与业务一体化;打造现代企业管理体系，全方位提高管理水平。ESI公司随后实地考察了多家已推行上线进销存系统的企业，学习借鉴有关企业推行应用的成功经验，同时对国内用友、车商融等厂家的进销存商品进行全方位对比，初步论证了满足目前公司内控管理需要，便于日后扩展提供可行性策略。
经认真选型和商务谈判，ESI公司最后选定了用友NC管理信息管理软件，第一期上线的系统内容包含财务管理总账、应收、应对、存货核算、固定资产、银行对账和企业报表等模块，供需链管理的合同管理、采购管理、销售管理、库存管理、库存计划和委外加工等模块，生产管理的物料需要计划、离散生产任务管理等模块。ESI公司抽调有关部门的业务骨干组建了项目组，制定了详细的推行计划，根据“以财务为中心，自上而下，逐步推进”的工作思路组织推行NC系统。推行过程主要分为3个阶段，第一阶段为初步策略及系统搭建、测试阶段，在本阶段完成了需要调查，撰写系统策略，概念系统编码规则，梳理确认业务流，安装测试系统，整理及录入基础数据等工作;第二阶段为策略优化及数据补录阶段，在本阶段完成了评审及优化推行策略，搭建及配置正式系统环境，培训最后用户，补录动态数据，二次开发对接上级单位财务管理系统等工作;第三阶段为试运行及系统优化阶段，在本阶段完成了推行顾问驻场指导常识转移，解决处置异常问题，改进优化系统等工作。经过一年时间的系统推行，各有关部门可以通过系统熟练的平时处置业务，准时录入数据，保证用友NC管理信息管理软件处于稳定运行状况。
3项目主要业务场景描述
NC系统中的信息流是核心、物流是保障、资金流是方法，通过三者有效互动和同步处置，构成了一个完整的管理模型。Supply chain管理模块以销售作为需要来源推进下游业务展开，通过计算库存，结合产成品现有结存量、可用量、安全库存、最高最低库存等物料属性进行MRP运算计算出商品缺货量，并依据物料种类、制造件和委外件BOM计算产成品对应原材料的缺货量;采购件依据计算生成请购单继而走后续采购步骤，委外件依据计算计划生成委外订单走后续委外业务步骤，制造件依据MRP计算生成计划订单，进行生成离散生产订单;商品库存满足需要后由销售订单实行后续销售业务步骤，依据物料属性不同推进下游单据与相应步骤流转;销售、采购、委外加工、生产制造、库存管理各模块相互关联构成Supply chain管理的整体步骤。财务管理模块以前端业务单据作为数据唯一来源，保证数据的准确性和一致性。当企业发生经济业务时，NC系统的财务管理模块通过凭证触发机制自动选择相应凭证模板，依据业务与账户之间的关系形成会计数据，自动生成凭证;实时测试数据库中的数据变化状况，一旦关键词段发生改变则自动触发记账、过账业务;同时，通过智能剖析程序进行处置剖析，向报表系统提供有关报表数据，结果存入数据库，生成决策所需各种报表、报告等信息。
4项目推行成效评价
ESI企业的系统推行把对软件系统的理解与对企业管理的认识进行有机结合，通过“系统配置+业务流+单据操作+审批流+报表”等办法，将各业务环节的管控要素一一固化到信息管理软件中，达成了资金运行集成、业务步骤优化、存货动态监控和管理持续改变。系统上线成功主要表目前以下8个方面：①通过规范基础管理、统一核算规则、健全基础档案资料、优化部分业务步骤、编制系统应用操作流程，进一步规范企业管理;②搭建了高可用性的、统一的信息工作平台，打造了统一的业务处置步骤;③使管理职员实时获得所需统计剖析数据，大幅提高了数据的准时性和有效性;④规范了业务员处置业务的平时习惯，加大了部门之间、职位之间的工作交叉，强化了互相监督、互相约束的工作机制;⑤达成了财务业务一体化的协同管理，做到数据可追溯，能迅速找出存在问题的业务处置环节，便捷核对、剖析与纠错;⑥通过严格、灵活的权限规划与委派分配，达成业务权限的合理规划，使上级监管更具可操作性;⑦便捷管理层实时监控，在数据物理集中基础上达成财务、业务数据实时、动态的跨单位、跨期间查看、大全、剖析、监控，从而有效支持决策;⑧达成物流管理业务多维度的监控与核算剖析，如达成特殊部门的物料管理需要，增加了批次、项目、单机、部件等控制和核算维度，为达成精细化物料管控与核算剖析提供了功能保证。 5项目推行成功经验总结
（1）领导看重及推进。推行新信息管理软件随着着业务步骤优化，而步骤改变则意味着调整有关职员的工作方法，每当系统推行遇见困境和阻力时，ESI企业的“一把手”和各部门的“一把手”都会采取有力手段进行强力推进，使职工密切配合，为系统推行提供了坚强后盾。
（2）录入数据准确性。数据的完整准确是信息管理软件的基石，为保证各业务环节数据的准确性，ESI公司在推行中对数据管理采取了什么时间手段：一是知道数据，在整理数据前让数据提供者知道其来源和目的;二是审察数据来源，从核心数据库中提取信息前进行辨别数据来源并检查来源的有效性;三是拓展数据治理，对数据获得、处置和用进行监管，进一步验证数据的准确性。
（3）发挥项目团队的核心用途。ESI公司系统推行项目组充分发挥了各项目组成员的专业专长和积极性，在团队建设上历程了初建、震动、磨合、协作和默契5个阶段，最后形成了一个高效、互相信赖的工作团队，成为推进系统成功推行的中坚力量。
（4）看重培训。应用NC系统要靠基层职工进行具体操作，ESI公司在推行过程中特别看重培训工作，在推行NC系统前，要对中高层领导、业务骨干和普通职员拓展分层次、多种形式的培训活动，从而达到统一认识、发现需要、学习心得和学会技能的目的。
（5）充分评估风险，定位准确。ESI公司将软件选型、推行内容、推行范围、推行步骤与公司进步策略的阶段性目的紧密结合起来，进行了准确定位，同时对项目推行风险进行充分评估，采取了必要方法进行预防和控制，尽量地避免和减少推行风险。
6企业应用用友NC系统存在的问题
第一，还需定制开发个性化管理需要。NC系统是用友公司推出的一个通用型企业信息管理软件，充分借助系统功能虽然能满足和达成ESI企业的大多数管理需要，但仍然存在一些个性化管理需要不可以完全达成，还需要在NC系统上提供二次开发模块上进行定制开发。第二，还需持续提高适应管理需要新变化的能力。管理无止境，伴随企业的不断进步，企业要不断提出新的管理需要，系统运维管理队伍不可以迅速响应和适应管理需要的新变化，不可以准时完成系统优化调整。第三，还需进一步扩展系统应用的覆盖面。除财务管理、Supply chain管理和生产管理外，NC系统还有很多其他管理模块未推行拓展，只有进一步扩展系统的应用覆盖面，才能全方位、整体提高企业管理水平。
7结 语
系统推行上线只不过应用开始，企业信息化建设是一个持续改进、不断健全的过程，要充分发挥信息化管理软件的功能和优势，不断统一和强化业务管理步骤化，推进组织管理的革新，不断提出新目的和需要，通过持续不断健全达成信息化，给企业带来最大回报。
主要
